岗位职责:
1. 协助领导主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;
2. 监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和 完善;
3. 对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;
4. 负责办公室的日常管理工作;
5. 负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;
6. 组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;
7. 严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;
8. 协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;
9. 协助各部门筹划和组织企业的重大活动;
10. 协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
11. 妥善安排外来人员的来访接待工作;
12. 监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;
13. 组织本部门员工的培训、考核工作;
14. 完成领导交给的其他任务。
任职资格:
1.现居大朗或松山湖者优先考虑;
2.有过企业绩效管理经验的优先考虑;
3.行政管理、企业管理、人力资源管理相关专业学历;
4.具备2年以上行政工作经验;
5.具备专业的行政知识和经验,熟知国家相关人力资源法律法规,熟悉行政工作的管理流程;
6.具备较强的组织协调能力和具备良好的人际关系处理能力。
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