岗位职责
1、协助总经理做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目实施计划,监督项目实施情况;
2、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,进行公司的日常事务管理;
3、协助总经理安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
4、公司内部员工及来访人员面见总经理,负责向总经理通报,并转达总经理指示;
5、安排好总经理的订餐、订房、订机票等及常规日程安排跟进工作;
6、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
7、及时转送总经理签发下达给各部门的交办任务,并及时向总经理汇报;
8、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
9、及时转发总经理批件和部门之间往来函件,急件;
10、完成总经理交办的其他任务。
任职要求:
1、女,25岁以上,综合素质良好,注重着装形象,言谈举止大方,能承受较大工作压力,有C1及以上驾照;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具有高级商务信函写作能力及较强的书面及口头表达能力;
3、熟悉公文写作流程及办公操作软件,普通话标准,语言流畅,为人处事成熟稳重。
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184****3222
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